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Coordinador Comercial de Contratos/ Contract Coordinator

MineSense Technologies

MineSense Technologies

Santiago, Santiago Metropolitan Region, Chile
Posted on Thursday, February 1, 2024
Sé parte de algo increíble. Los metales son necesarios para nuestro mundo, pero la minería históricamente enfrentó problemas de desperdicio, sostenibilidad e ineficiencias. MineSense está cambiando eso. Nuestras soluciones reducen los desechos mineros y el impacto ambiental al tiempo que aumentan las ganancias y la eficiencia. Respaldado por lo mejor en capital de riesgo y fondos gubernamentales, y reconocido por la industria tecnológica y programas de sostenibilidad, MineSense está haciendo lo que muchos dijeron que no se podía hacer: mejorar la minería para las personas y el planeta.
Be part of something incredible. Metals are necessary for our world, but mining historically faced issues with waste, sustainability, and inefficiencies. MineSense is changing that. Our solutions reduce mining waste and environmental impacts while increasing profits and efficiencies. Backed by the best in venture capital and government funds, and recognized by tech industry and sustainability programs, MineSense is doing what many said could not be done: improving mining for people and planet.
Estamos buscando incorporar a un Coordinador Comercial de Contratos a nuestro equipo del Departamento de Business Development en Chile. Reportando al Manager Regional de Sur América. El Coordinador Comercial de Contratos lidera y controla las acciones de planificación, coordinación y ejecución de todo lo necesario en ámbitos administrativos, para asegurar que se cumplan los requerimientos contractuales definidos en el contrato con cada cliente, incluyendo su objetivo y alcance, así como identificar nuevas oportunidades.
Para lo anterior, actúa como pivote ante las distintas partes involucradas en la materia por parte de los clientes, como también hacia el interior de MineSense con áreas tales como Recursos Humanos, Finanzas, Field Services y Acreditaciones, entre otras.

Responsabilidades

  • Participar en la elaboración y revisión de documentos contractuales con el área de Business Development.
  • Responsable de la Operación Comercial de los contratos comerciales, aplicando los acuerdos establecidos, dando cumplimiento a las obligaciones contraídas por MineSense frente al mandante.
  • Articular equipos multidisciplinarios para la gestión de la documentación requerida por los mandantes en las distintas etapas del proyecto (registro, acreditación, permisos de ingreso, reportes o informes, etc.), velando siempre por el cumplimiento de las normas de legislación laboral y seguridad y salud ocupacional, consultando siempre con las áreas responsables antes de la presentación de documentación, evitando irregularidades que pudieran conllevar situaciones de riesgo del proyecto y/o posibles multas.
  • Responsable de mantener el orden, control y cuidado de la documentación del personal, legal, contractual, entre otras, que sean de MineSense y/o Colaboradores, garantizando en todo momento la confidencialidad de la información interna, y velando porque quienes reciban la documentación sean estrictamente los necesarios y autorizados para manejar la información, ya sea enviando a través de correos electrónicos o plataformas de los clientes.
  • Responsable de realizar los cálculos correspondientes a la facturación, según estipulado en los contratos, preparar los Estados de Pago correspondientes, gestionando la documentación con las diferentes áreas internas para la emisión de la factura en los tiempos establecidos y condiciones acordadas.
  • Realizar seguimiento al proceso de pago de los clientes, asegurando que los plazos se cumplan según lo estipulado en los contratos.
  • En caso se defina la subcontratación de servicios para la ejecución de los contratos, será responsable de la gestión administrativa contractual del servicio, movilizando a las áreas internas correspondientes para evaluar contratistas, negociar condiciones, elaborar contratos y todo lo relacionado con los procesos y legislación de subcontratación.
  • Trabajar en conjunto con el área de Project Management en la prevención y mitigación de contingencias asociadas a la jecución de los proyectos.
  • Gestionar internamente cualquier requerimiento particular que sea necesario, con el área correspondiente, ya sea de forma local o global.
  • Actuar como interfaz/representante/cara visible y facilitar con las diferentes áreas, para la solución de problemas y contingencias del día a día, de índole administrativa, en caso necesario.
  • Administrar los costos asociados al proyecto, específicamente respecto a contratos o servicios requeridos para su ejecución.
  • Definir procesos y procedimientos para sistematizar la Operación Comercial de Contratos.
  • Asegurar de educar y transmitir en forma continua sus conocimientos y experiencia a todo el equipo MineSense, de manera de potenciar el aprendizaje y desarrollo de otros, contribuyendo así a la coordinación interna, comprensión del negocio en forma integral, consolidación de la empresa y formación de nuestra cultura.
  • Cumplir con las normas y procedimientos operacionales, procedimiento de calidad, seguridad, salud y medio ambiente, conforme al compromiso con nuestros Programas, Políticas Globales y Código de Conducta, normativa legal vigente, así como sus valores y principios.

Requisitos

  • Manejo del idioma inglés: B1
  • Habilidades tecnológicas en general, dada la necesidad de gestionar y explotar diferentes plataformas de clientes, todos personalizados a cada proyecto (no ERP estandarizados). Por ejemplo: SAP, Ariba, Gosocket, Aconex, Contractis, Red Negocios, Siga, Argos y Nexcel. Al menos 4 años.
  • Conocimiento de procesos de pagos y administración de presupuestos anuales en grandes empresas con generación de documentos, reportes, estados de pagos, etc. Al menos 2 años.
  • Experiencia en el cargo de 5 años o más.
  • Experiencia en minería o en empresas u organizaciones de clase mundial de 5 años o más.
  • Administración de contratos y/o proyectos, a nivel administrativo, no en terreno o faenas. Al menos 4 años.
  • Negociación con clientes (no comercial), definiendo e implementando planes de acción, movilizando a otros, negociando condiciones, etc. Al menos 4 años.
  • Graduado de Ingeniero en Ejecución o similar.
  • Idealmente con post grado en el área administrativa.
Aquí tienes lo que puedes esperar como parte del equipo de MineSense:
Cuando te unes a MineSense, una innovadora empresa canadiense de tecnología minera, te conviertes en parte de nuestro propósito de maximizar los metales globales y minimizar los impactos globales. No somos solo una empresa; somos una Comunidad de Innovadores que forja un camino hacia un futuro sostenible. Aquí te explicamos por qué queremos que estés emocionado:
- Impulsados por un Propósito: En MineSense, no simplemente marcamos el reloj, vivimos nuestro propósito. Estamos en una misión para revolucionar la industria minera, y cada día estamos un paso más cerca de un mundo más limpio y verde.
- Valores que Resuenan: Nuestros valores fundamentales: Innovación, Pertenencia, Resiliencia y Agregar Valor, no son solo palabras de moda. Son la base de nuestra cultura. Cuando te unes a nuestro equipo, no eres solo un empleado; eres un guardian de estos valores.
- Trabajo con Impacto: Imagina contribuir a un planeta más limpio y sostenible. En MineSense, estás dando forma al futuro de la tecnología limpia y desarrollando tecnología de vanguardia que literalmente no se ha desarrollado antes. Tu trabajo importa y resuena más allá de nuestras paredes.
- Centrado en las Personas: No se trata solo de ganancias; se trata de las personas. Nuestra organización se preocupa profundamente por sus empleados. Cuando te unes a nosotros, te conviertes en parte de una comunidad que apoya el crecimiento, el bienestar y el éxito.
¿Listo para dejar tu huella? Únete a MineSense y sé parte de algo más grande que tú mismo.
MineSense es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y se compromete a proporcionar alojamiento a personas con discapacidades. Si necesitas alojamiento durante el proceso de reclutamiento o contratación, contáctanos en careers@ MineSense.com para obtener ayuda. La información recibida relacionada con las necesidades de alojamiento de los solicitantes se tratará de manera confidencial.
Se aceptan todas las solicitudes, incluso si no cumples con todos los requisitos, así que no dudes en postularte.
Here's what you can expect as a part of the MineSense Team:
When you join MineSense, a trailblazing Canadian mining technology company, you become a part of our purpose to maximize global metals and minimize global impacts. We’re not just a company; we’re a Community of Innovators who forge a path toward a sustainable future. Here’s why we want you to be excited:
· Purpose-Driven: At MineSense, we don’t just clock in—we live our purpose. We’re on a mission to revolutionize the mining industry, and every day, we’re one step closer to a cleaner, greener world.
· Values That Resonate: Our core values—Innovation, Belonging, Resilience, and Adding Value—aren’t just buzzwords. They’re the bedrock of our culture. When you step into our team, you’re not just an employee; you’re a steward of these values.
· Impactful Work: Imagine contributing to a cleaner, more sustainable planet. At MineSense, you’re shaping the future of cleantech and developing cutting edge technology that literally hasn't been developed before. Your work matters, and it echoes beyond our walls.
· People-Centric: We’re not just about profits; we’re about people. Our organization cares deeply about its employees. When you join us, you become part of a community that supports growth, well-being, and success.
Ready to make your mark? Join MineSense and be part of something bigger than yourself.
MineSense is an equal opportunity employer and is committed to providing accommodation to individuals with disabilities. Should you require accommodation during the recruitment or hiring process, please contact us at careers@minesense.com for assistance. Information received related to accommodation needs of applicants will be addressed confidentially.
All applications are welcome, even if you don't meet all the requirements, so please do not hesitate to apply.