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Coordinador Comercial de Contratos/ Contract Coordinator

MineSense Technologies

MineSense Technologies

Santiago, Santiago Metropolitan Region, Chile
Posted on Thursday, February 1, 2024
Nos apasiona nuestra tecnología y estamos cobrando impulso...
MineSense Technologies Ltd. está revolucionando la industria minera. Combinamos tecnologías avanzadas de detección y análisis de datos para proporcionar a las empresas mineras la capacidad de diferenciar mejor el mineral de los residuos en la cara minera y las cintas transportadoras. Nuestras soluciones novedosas se utilizan para aumentar significativamente la rentabilidad de la mina, la sostenibilidad y capacitar a los operadores de la mina para tomar decisiones de procesamiento que reducen directamente su huella ambiental.
Para ayudar a escalar y alimentar su estrategia de comercialización, MineSense necesita personas de diversas disciplinas y orígenes. Si está buscando impulsar su carrera y trabajar con profesionales de ideas afines, respetados e innovadores que están entusiasmados con una visión común para cambiar el status quo, somos el entorno perfecto para usted. ¡Visite nuestro sitio web en www.minesense.com para obtener más información sobre nuestro equipo!
We’re passionate about our technology and we’re gathering momentum…
MineSense Technologies is revolutionizing the Mining industry. We combine advanced sensing technologies and data analytics to provide mining companies with the ability to better differentiate ore from waste at the mining face and conveyor belts. Our novel solutions are used to significantly boost mine profitability, sustainability and empower mine operators to make processing decisions that directly reduce their environmental footprint.
To help scale and fuel its commercialization strategy, MineSense needs people from diverse disciplines and backgrounds. If you are looking to spark your career and work with like-minded, respected and innovative professionals who are excited by a common vision to change the status-quo, we are the perfect environment for you. Please visit our website at www.minesense.com to learn more about our team!
Estamos buscando incorporar a un Coordinador Comercial de Contratos a nuestro equipo del Departamento de Business Development en Chile. Reportando al Manager Regional de Sur América. El Coordinador Comercial de Contratos lidera y controla las acciones de planificación, coordinación y ejecución de todo lo necesario en ámbitos administrativos, para asegurar que se cumplan los requerimientos contractuales definidos en el contrato con cada cliente, incluyendo su objetivo y alcance, así como identificar nuevas oportunidades.
Para lo anterior, actúa como pivote ante las distintas partes involucradas en la materia por parte de los clientes, como también hacia el interior de MineSense con áreas tales como Recursos Humanos, Finanzas, Field Services y Acreditaciones, entre otras.

Responsabilidades

  • Participar en la elaboración y revisión de documentos contractuales con el área de Business Development.
  • Responsable de la Operación Comercial de los contratos comerciales, aplicando los acuerdos establecidos, dando cumplimiento a las obligaciones contraídas por MineSense frente al mandante.
  • Articular equipos multidisciplinarios para la gestión de la documentación requerida por los mandantes en las distintas etapas del proyecto (registro, acreditación, permisos de ingreso, reportes o informes, etc.), velando siempre por el cumplimiento de las normas de legislación laboral y seguridad y salud ocupacional, consultando siempre con las áreas responsables antes de la presentación de documentación, evitando irregularidades que pudieran conllevar situaciones de riesgo del proyecto y/o posibles multas.
  • Responsable de mantener el orden, control y cuidado de la documentación del personal, legal, contractual, entre otras, que sean de MineSense y/o Colaboradores, garantizando en todo momento la confidencialidad de la información interna, y velando porque quienes reciban la documentación sean estrictamente los necesarios y autorizados para manejar la información, ya sea enviando a través de correos electrónicos o plataformas de los clientes.
  • Responsable de realizar los cálculos correspondientes a la facturación, según estipulado en los contratos, preparar los Estados de Pago correspondientes, gestionando la documentación con las diferentes áreas internas para la emisión de la factura en los tiempos establecidos y condiciones acordadas.
  • Realizar seguimiento al proceso de pago de los clientes, asegurando que los plazos se cumplan según lo estipulado en los contratos.
  • En caso se defina la subcontratación de servicios para la ejecución de los contratos, será responsable de la gestión administrativa contractual del servicio, movilizando a las áreas internas correspondientes para evaluar contratistas, negociar condiciones, elaborar contratos y todo lo relacionado con los procesos y legislación de subcontratación.
  • Trabajar en conjunto con el área de Project Management en la prevención y mitigación de contingencias asociadas a la jecución de los proyectos.
  • Gestionar internamente cualquier requerimiento particular que sea necesario, con el área correspondiente, ya sea de forma local o global.
  • Actuar como interfaz/representante/cara visible y facilitar con las diferentes áreas, para la solución de problemas y contingencias del día a día, de índole administrativa, en caso necesario.
  • Administrar los costos asociados al proyecto, específicamente respecto a contratos o servicios requeridos para su ejecución.
  • Definir procesos y procedimientos para sistematizar la Operación Comercial de Contratos.
  • Asegurar de educar y transmitir en forma continua sus conocimientos y experiencia a todo el equipo MineSense, de manera de potenciar el aprendizaje y desarrollo de otros, contribuyendo así a la coordinación interna, comprensión del negocio en forma integral, consolidación de la empresa y formación de nuestra cultura.
  • Cumplir con las normas y procedimientos operacionales, procedimiento de calidad, seguridad, salud y medio ambiente, conforme al compromiso con nuestros Programas, Políticas Globales y Código de Conducta, normativa legal vigente, así como sus valores y principios.

Requisitos

  • Manejo del idioma inglés: B1 – B2
  • Habilidades tecnológicas en general, dada la necesidad de gestionar y explotar diferentes plataformas de clientes, todos personalizados a cada proyecto (no ERP estandarizados). Por ejemplo: SAP, Ariba, Gosocket, Aconex, Contractis, Red Negocios, Siga, Argos y Nexcel. Al menos 4 años.
  • Conocimiento de procesos de pagos y administración de presupuestos anuales en grandes empresas con generación de documentos, reportes, estados de pagos, etc. Al menos 2 años.
  • Experiencia en el cargo de 5 años o más.
  • Experiencia en minería o en empresas u organizaciones de clase mundial de 5 años o más.
  • Administración de contratos y/o proyectos, a nivel administrativo, no en terreno o faenas. Al menos 4 años.
  • Negociación con clientes (no comercial), definiendo e implementando planes de acción, movilizando a otros, negociando condiciones, etc. Al menos 4 años.
  • Graduado de Ingeniero en Ejecución o similar.
  • Idealmente con post grado en el área administrativa.
Por qué MineSense es su próxima gran oportunidad:
Le garantizamos que trabajará con nuevas tecnologías que amplían sus conocimientos técnicos y experiencia. Utilizamos las últimas tecnologías de software, hardware, industriales, controles y comunicación en cada uno de nuestros productos ricos en sensores.
NOTA: Nos gustaría agradecer a todos los candidatos que postulen, sin embargo, solo se considerarán aquellos que estén calificados y que sean elegibles para aceptar empleo en Chile SIN patrocinio. No hay agencias, por favor.
MineSense es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y se compromete a proporcionar adaptaciones a las personas con discapacidades. Si necesita alojamiento durante el proceso de reclutamiento o contratación, contáctenos en careers@minesense.com para obtener ayuda. La información recibida relacionada con las necesidades de alojamiento de los solicitantes se abordará de manera confidencial.
Independientemente de si cumple con los requisitos o no, le extendemos una cálida invitación para que presente su solicitud.
Why MineSense is your Next Great Opportunity:
You are guaranteed to work with new technologies that expand your technical knowledge and expertise. We use the latest software, hardware, industrial, controls and communication technologies in each of our sensor-rich products.